荷兰留学签证办理流程

一、准备申请材料

1. 护照：有效期至少还有6个月，且至少有两页空白页；1.1 护照最后一页，本人签名处签名；1.2 护照至少2个签证页，有荷兰签证的签证页和出入境的边防章页。1.3 有荷兰盖章的签证页。

2. 邀请信：

2.1 如果你的荷兰导师或同学给你写了邀请信，请提供一封邀请信复印件；

2.2 如果你的导师或同学将要在签证处当面递交申请，需要发一封电报（E-mail，MS等）给你的导师或同学，请他们把邀请信当面交给签证官。

3. 签证申请表：请登陆荷兰王国驻华使馆的网站：下载最新的签证申请表格并填写完整。填写表格时请确保联系电话真实有效。填写完毕后请于递交签证前至少提前一周将表格递交至荷兰王国驻华使馆。

4. 照片：50mm50mm白底彩色照片2张（必须要半年以内的近照）。

二、预约递交时间

请登陆荷兰王国驻华使馆的网站：查询签证办理流程并预约递交时间。预约成功后请打印预约单并妥善保管。

三、递交申请材料

请在预约的时间当天带着预约单和所有的申请材料直接前往荷兰王国驻华使馆（北京）递交申请。申请递交后，签证官会审查你的材料，如果你需要面试，面试通知将在受理完成后的几周内发出。面试通知将通过电邮和/或手机短信通知你。面试将在荷兰王国驻华使馆进行。请您在面试前将所有材料的原件带上以便签证官核查。当你的签证申请被接受后，荷兰王国驻华使馆会将你的护照寄回中国让你亲自到使馆领取，领取时间一般为两周。

四、缴纳签证费用

根据国家公派留学有关规定，申办签证所需费用由国家留学基金负担，无需个人支付。因此请您在递交申请的同时将国家留学基金提供的签证保证金交纳凭证（收据）一并交上。保证金数额为：学费 注册费 住宿费×10%（上限2000欧元）。请注意：如果您的学费由自费支付，则无需交纳此保证金。请将保证金存入使馆指定账户（不要在个人账户中存入保证金）。具体信息请登录国家留学网查询。提交上述所有材料后，签证官会开始处理您的申请。此时您无法得知申请进展情况或询问任何与申请相关的问题。您只能在使馆网站上查询办理状态或通过电子邮件与使馆联系。在签证申请受理期间（受理日期开始至您获得签证止），使馆会将护照连同有关通知一并寄往您指定的地址。当您的申请被拒绝时，使馆会通过电子邮件通知您并附上拒签信。当您的申请获得批准时，将会收到一封批准通知和一张生物识别卡（指纹）预约单。您需要按预约时间亲自前来使馆领取护照和生物识别卡（指纹）。当您拿到护照后请仔细核对护照上是否附有生物识别卡（指纹）。如果没有附有生物识别卡（指纹），请务必立即与使馆联系以便及时安排补采生物识别信息。如果您因故不能前来取护照，请务必及时与使馆联系以便我们了解原因并重新安排时间。如您未按照预约时间前来领取护照或因故未前来取护照均属未领取护照情况，您将被要求重新预约时间以便前来领取护照。如果您不能前来领取护照的原因系使馆所致（例如：使馆联系不上您或无法通知到您），使馆将为您免费更换新的护照及生物识别卡（指纹）。如果您自己取消了预约或者错过了预约时间，您将被要求重新预约时间以便前来领取护照。在重新预约时间前所产生的一切费用均由您个人承担。如果您已经拿到护照和生物识别卡（指纹），并且在入境时被发现护照上没有入境章或出境章，您将被要求到当地警察局报案并索要证明文件以便在下次入境时顺利入境。